Redacción (México, 14 de agosto de 2021) A fin de fomentar la cultura archivística y socializar los conceptos fundamentales de la gestión documental con un lenguaje sencillo y de fácil comprensión, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y de Protección de Datos Personales (INAI) y el Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) presentaron el Diccionario de Archivos.
Durante el evento, la Comisionada Presidenta del INAI, Blanca Lilia Ibarra Cadena, sostuvo que, ante los cambios importantes de la normatividad en materia de archivos, es necesario generar acciones para contar con personas servidoras públicas mejor capacitadas sobre el tema, a fin de consolidar una cultura archivística en México, pues, aunque ha habido avances queda mucho camino por recorrer.
“Junto con el Diccionario de Protección de Datos Personales y el de Acceso a la Información Pública, este Diccionario de Archivos pretende ampliar la cultura archivística (…) es una oportunidad para encaminarnos hacia la cultura archivística y también hacia la profesionalización del personal responsable del manejo de nuestro patrimonio documental”, apuntó.
A su vez, la Comisionada Norma Julieta del Río Venegas, Coordinadora de la Comisión Permanente de Vinculación y Promoción del Derecho del INAI, comentó que este Diccionario, que reúne el trabajo de 19 especialistas, tiene la finalidad de que se entiendan los conceptos del archivo en un lenguaje accesible y flexible; al tratarse de un tema del que se debería tener el conocimiento total y absoluto.
Del Río Venegas resaltó que la obra contribuirá a comprender la importancia de un archivo y de la gestión documental, para que se cuiden y conserven “todos y cada uno de los papeles que se generan en las oficinas públicas; un papel puede liberar de algún proceso o responsabilidad (…) un papel puede salvar una vida y dar una larga vida de paz y de tranquilidad”, subrayó al aseverar que todos los documentos de las instituciones públicas son clave en un proceso de entrega-recepción.
En su momento, la Comisionada Josefina Román Vergara comentó que los archivos y la gestión documental se han constituido en los últimos años como pilares fundamentales para garantizar los derechos de acceso a la información y de protección de los datos personales; son elementos inherentes en la generación de conocimiento, pero también en la toma decisiones, por lo que resulta esencial que las autoridades vigilen su resguardo y garantía.
“Esta obra nos permitirá contar con conocimiento teórico para conocer y brindar cumplimiento al deber de los sujetos obligados de documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias y funciones”. Además de ser una herramienta de facilitación que impulsará la calidad de los sistemas de gestión archivística y apuesta a la profesionalización del servicio público, expresó.
El Comisionado Oscar Guerra Ford señaló que el trabajo del Comité Editorial del INAI se ha enfocado en hacer cada vez más pedagógicos los diversos temas relacionados con la labor de los órganos garantes, para que puedan ser mejor comprendidos no solo por personas servidoras públicas, sino por la sociedad en general; por ello, se han impulsado obras como el Diccionario de Acceso a la Información, el de Protección de Datos Personales y ahora el de Archivos.
“El Diccionario de Archivos se traduce en una herramienta que permite acercarse a la definición de 54 conceptos esenciales en la materia (…) en estos conceptos se incluyen temas de relevancia jurídica, técnica, histórica, operativa, institucional y práctica, vinculados al derecho de los archivos públicos”, subrayó.
La Comisionada Presidenta del IZAI, Fabiola Torres Rodríguez, expuso que el Diccionario de Archivos es el resultado del esfuerzo conjunto entre el INAI y el Archivo General de la Nación (AGN), para fomentar la cultura archivística en el país, pues sostuvo que “sin archivos, no hay acceso a la información; sin información, no hay transparencia, y sin transparencia, no hay una adecuada rendición de cuentas”.
La Coordinadora Editorial de la obra, Fabiola Navarro Luna, destacó la importancia de que sean los órganos garantes de transparencia los que estén impulsando y reivindicando la relevancia de los archivos, ya que “no se pueden entender los otros dos derechos: el transparencia y acceso a la información y el de protección de datos personales, si no se garantiza primero la existencia de una debida gestión documental”, advirtió.
La Directora del Archivo General del Estado de Zacatecas y coautora de la obra, Mercedes de Vega Armijo, aseguró que los archivos, como herramientas de información organizada y sistematizada, no solo son imprescindibles, sino consustanciales a todo acto de gobierno; además, conforman la memoria de todos los organismos y aportan referencias para la toma de decisiones.
“Hay que celebrar la aparición de este Diccionario de Archivos que lleva el sello editorial del AGN y del INAI, al ser los archivos una herramienta fundamental del ejercicio del poder de Estado y del ejercicio de gobierno”, detalló.
La Coordinadora de la Región Centro-Occidente del SNT y Comisionada Presidenta del órgano garante de Guanajuato, María de los Ángeles Ducoing Valdepeña, indicó que la cultura archivística es tema fundamental para el desarrollo de la democracia y la protección de los derechos.
En calidad de moderadora, la Comisionada del IZAI, Nubia Barrios Escamilla, aseveró que los archivos son el registro, seguimiento y consecuente evaluación para revisar el pasado y proyectar el futuro, y forman parte esencial de la historia de un país y de los individuos.
La obra se encuentra disponible para su descarga en https://home.inai.org.mx/wp-content/documentos/Publicaciones/Documentos/DICCIONARIOARCHIVOS_digital.pdf
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